E-Mail-Programme wie Thunderbird oder Outlook können an jede Mail automatisch einen Absenderblock hängen, die Signatur. Sonst müssten Sie jedes Mal von Hand Ihren Absender eintippen und würden dabei riskieren, dass sich Tippfehler einschleichen. Sie können das direkt in Ihrem E-Mail-Programm einstellen:
Die Signatur steht grundsätzlich am Ende der E-Mail und beginnt mit zwei Trennstrichen und einem Leerzeichen, gefolgt von einer Zeilenschaltung. Daran erkennen viele E-Mail-Programme die Signatur und entfernen sie automatisch, wenn der Empfänger auf »Antworten« klickt.) Darunter schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse, eventuell Ihre Website-Adresse.
Falls Sie bereits privat eine Signatur verwenden, überprüfen Sie, ob sie für Bewerbungszwecke geeignet ist und keine Sinnsprüche oder Ähnliches enthält. Schicken Sie eine vCard (elektronische Visitenkarte) allenfalls zusätzlich zu einer Signatur, da sie nicht von allen E-Mail-Programmen gelesen werden kann.
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