Ein Briefkopf, den Sie auf jedem selbst erstellten Dokument wiederholen, macht Ihre Bewerbung visuell geschlossener und hilft, verstreute Einzelblätter richtig zuzuordnen. Das ist vor allem wichtig bei Bewerbungen, die Sie per E-Mail geschickt oder hochgeladen haben. Schon beim Ausdrucken kann es zum Chaos kommen, wenn zum Beispiel mehrere Personaler auf denselben Drucker zugreifen.

Achten Sie auf eine schlichte, funktionale Textgestaltung: Schreiben Sie zum Beispiel Ihre Kontaktdaten in etwas kleinerer Schrift in eine Zeile, abgetrennt durch mittelstehende Punkte oder senkrechte Striche (die finden Sie in Ihrer Textverarbeitung unter Einfügen → Sonderzeichen). Verzichten Sie auf Farben, höchstens ein dunkles Blau oder Grau wäre noch im Rahmen – alles andere sieht schnell billig aus.

Max B. · Xstraße 7 · 12345 Cstadt · Tel.: 012 34567 · E-Mail: m.bewerber@provider.de

Darunter setzen Sie eine waagerechte Linie. Die bekommen Sie in Microsoft Word hin, wenn Sie als Format Rahmen und Schattierung wählen, die obere und die seitlichen Linien deaktivieren und einen Abstand vom Text → unten von zum Beispiel 5 Punkt eingeben. Als Linienstärke eignet sich 0,5 bis 1 Punkt bzw. 0,2 bis 0,4 mm, als Linienfarbe schwarz oder grau. (Abstand und Linienstärke sind oben zu groß, das ist hier leider nicht anders darstellbar!) In OpenOffice bekommen Sie das so hin: Ansicht → Symbolleisten → Zeichnen. Wählen Sie das Liniensymbol, zeichnen Sie die Linie (einfacher geht es, wenn Sie dabei die Shift-Taste drücken) und wählen Sie anschließend Linienstärke und -farbe.

Im Schriftcharakter sollte sich die Kopfzeile deutlich abheben. Wählen Sie daher zum Beispiel Arial, wenn der Rest des Textes in Times New Roman verfasst ist, und umgekehrt.

Tipp: Erstellen Sie sich ein Word-Dokument inklusive Briefkopf und speichern Sie es als Dokumentvorlage.

Ein Logo oder Signet dagegen, etwa als Kombination Ihrer Initialen, ist als Privatmensch nicht nur überflüssig, sondern auch zu verspielt. Geradezu peinlich wirkt es meist, einen Sinnspruch oder ein persönliches Motto in den Briefkopf zu integrieren – nur zu selten trifft man den Geschmack des Empfängers!

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Das ist aber längst nicht alles: Ein regelmäßig erscheinendes Online-Journal versorgt auf Wunsch mit aktuellen Themen aus Medizin und Pharmazie, im Bereich »Kollegen fragen« kann man Kontakt aufnehmen und Fragen loswerden, es gibt ein Medizinlexikon, medizinische Bilder und vieles mehr.

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Weiterhin bietet Mastermap wissenswerte Informationen rund um die Themen Bewerbung, Zulassung, Finanzierung und Berufseinstieg. Tagesaktuelle News lassen sich per RSS und Newsletter abonnieren.

Wer darüber hinaus Beratungsbedarf hat oder sich einfach mal inspirieren lassen möchte, besucht am besten eine der regelmäßig veranstalteten Mastermap-Messen: An fünf Standorten – Berlin, Dortmund, Hamburg, Köln und München – präsentieren Hochschulen aus dem In- und Ausland ihre Masterstudiengänge. Experten referieren zu Themen wie Bewerbung, Finanzierung und Auslandsstudium.

In der Rubrik Job-Start erscheinen regelmäßig neue Nachrichten rund um mögliche Wege in den Beruf, die sich bereits während des Masterstudiums in Angriff nehmen lassen. Hier erfährt man auch, wie hoch das zu erwartende Gehalt je Abschluss, Branche, Region und Geschlecht ausfällt und wie man beim Speed Dating und auf Jobmessen überzeugen kann.

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Über größere Arbeitgeber kann man heute glücklicherweise im Internet recherchieren. Besonders gut eignen sich dazu Bewertungsportale. Wichtig sind dabei natürlich Unabhängigkeit und redaktionelle Pflege, sonst kann man dem Braten kaum trauen. Besonders vertrauenswürdig erscheint uns in dieser Hinsicht der Arbeitgeber-Check von staufenbiel.de., der derzeit ausführliche Informationen zu 375 Arbeitgebern in Deutschland bietet.

Die Redaktion recherchiert dazu alle wichtigen Informationen rund um Bewerbung, Einstieg, Karriere und Gehalt bei den Unternehmen, überprüft sie redaktionell und gleicht sie mit Informationen von (ehemaligen) Mitarbeitern und Bewerbern ab.

Besonders interessant ist auch das Forum, in dem über die Arbeitgeber diskutiert wird. Hier erfährt man im Detail, wie sich das Unternehmen im Arbeitsalltag »anfühlt«, bekommt aber auch konkrete Hinweise zur Bewerbung.

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Wollen Sie sich aus einem ungekündigten Arbeitsverhältnis heraus bewerben? Was, wenn Ihr jetziger Arbeitgeber von einem seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie wechseln wollen? Könnte sein, dass er darüber erbost ist und Ihnen das Leben schwer macht. Vielleicht steigern Sie aber auch Ihren Marktwert, wenn sich plötzlich ein anderes Unternehmen für Sie interessiert, und Sie können bessere Konditionen herausschlagen.

Um ein unerwünschtes Bekanntwerden Ihres Vorhabens zu vermeiden, können Sie in Ihrem Anschreiben darum bitten, dass man Ihre Bewerbung vertraulich behandelt. Damit man das nicht überliest, setzen Sie es zum Beispiel mit in den Betreff Ihres Anschreibens oder Ihrer E-Mail:

»Bitte vertraulich behandeln – Bewerbung um …«

Zusätzlich beenden Sie Ihr Anschreiben am besten in dieser Art:

»Da ich mich in ungekündigter Stellung befinde, bitte ich Sie, diese Bewerbung vertraulich zu behandeln.«

Wollen Sie auf keinen Fall riskieren, dass Ihre jetzige Firma erkannt wird, gehen Sie so vor: Kopieren Sie Ihr Zwischenzeugnis oder Ihre betriebliche Personalbeurteilung, machen Sie alle entsprechenden Angaben mit einem Korrekturroller unkenntlich und erstellen Sie vom Ergebnis eine saubere neue Kopie. Oder schicken Sie stattdessen eine selbst erstellte Tätigkeitsbeschreibung. Umschreiben Sie Ihren jetzigen Arbeitgeber in Anschreiben und Lebenslauf, etwa mit »großes Unternehmen der IT-Branche« oder »inhabergeführtes Unternehmen im Bausektor«.

Niemand kauft die Katze im Sack, daher werden Sie spätestens im Vorstellungsgespräch die Karten auf den Tisch legen müssen.

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Mit einigem Nachdenken lassen sich durchaus Dinge finden, die beiden Parteien von Nutzen sind – das ist auch eine Sache der Darstellung und Formulierung.

• Wenn Ihnen in Ihrer jetzigen Stelle langweilig ist, drücken Sie aus, dass Sie mehr tun, mehr Verantwortung übernehmen möchten, dazulernen möchten. Das ist nachvollziehbar, Ihr Ehrgeiz, Arbeits- und Lernwille verheißen gleichzeitig Gutes für das Ausfüllen der neuen Position.
• Tun Sie ganz einfach nichts lieber als das, was die neue Stelle beinhaltet? Dann sagen Sie es und erklären Sie dem Unternehmen, dass es niemals einen engagierteren, motivierteren, überzeugteren Bewerber finden wird als Sie!
• Haben Sie eine bestimmte Karriere im Sinn und wollen sich durch den Stellenwechsel voranbringen? Das dürfen Sie selbstbewusst kundtun, zum Beispiel indem Sie ­Ihre Gewissheit darüber äußern, dass Ihre Zielstrebigkeit bestens mit den betrieblichen Karrieremöglichkeiten harmoniert.
• Auch wenn Sie in einem angeseheneren Unternehmen (zum Beispiel beim Marktführer) arbeiten wollen oder einen besseren Verdienst anstreben, bekennen Sie sich dazu – und machen Sie deutlich, dass Sie dafür selbstverständlich bereit sind, mehr zu leisten.
• Verfügen Sie über besondere Fähigkeiten oder Kenntnisse, die schon viel zu lange brachliegen und die Sie reaktivieren und ausbauen wollen? Dann betonen Sie mit konkretem Bezug auf das Stellenprofil, wieso das Unternehmen von Ihrem Lern- und Schaffensdrang, Ihrer Power und Ihrem Einsatzwillen profitieren würde!

Wichtig ist bei all dem, dass die Sache für den neuen Arbeitgeber nicht als Notlösung rüberkommt, sondern für ihn attraktiv ist. Versetzen Sie sich wieder einmal in seine Lage: Klingt Ihre Motivation, als wollten Sie über Ihren persönlichen Vorteil hinaus

• für ihn die Ärmel aufkrempeln?
• Besonderes und/oder besonders viel leisten?
• mehr Kunden ranschaffen bzw. mehr verkaufen?
• seine Produkte und Leistungen verbessern?
• seine Probleme lösen helfen?

Die beste Motivation aus Unternehmenssicht ist die Übereinstimmung zwischen Aufgabe/Anforderungsprofil und Ihrem persönlichen Profil! Finden Sie überzeugende Worte, vermeiden Sie nichtssagenden Formulierungen wie »passt wie die Faust aufs Auge« oder »wie für mich gebacken«. Begründen Sie, warum alles so gut passt, warum es Ihnen Freude machen würde, die Aufgabe anzupacken. Dann sind Sie gleichzeitig bestens vorbereitet auf die in Vorstellungsgesprächen beliebten Fragen »Warum haben Sie sich gerade bei uns beworben?« und »Wieso sollten wir gerade Sie einstellen?«.

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Ein PS hat in einem solchen Anschreiben natürlich nichts damit zu tun, dass man im Text etwas vergessen hat, sondern bietet dem Verfasser eine zusätzliche Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Dieser bei Werbebriefen grundsätzlich angewandte Trick findet bei Bewerbungsanschreiben bislang nur selten Verwendung, was Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

So setzen Sie das PS am besten ein: Bringen Sie eine besonders interessante Information unter, ziehen Sie noch einen Trumpf aus dem Ärmel, wie zum Beispiel eine Referenz, eine Zusatzausbildung oder eine andere Besonderheit, die Sie von den Mitbewerbern unterscheidet.

Das kann zum Beispiel so aussehen:

PS: Ich bin am X. X. zufällig im Raum YZ unterwegs, gerne komme ich zu einem Vorabgespräch bei Ihnen vorbei!

PS: Gerne gibt Ihnen auch mein früherer Vorgesetzter über mich Auskunft: Herr Müller von der Firma Maier, Telefon …

PS: Da ich außerdem eine Trainer-Ausbildung absolviert habe, könnten Sie mich auch für interne Schulungen einsetzen.

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<< Teil 1

• Macht Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung bald dicht, baut Stellen ab, wird demnächst an einen chinesischen Konzern verkauft?
• Hat Ihr Partner eine Stelle in einer anderen Stadt bekommen und Sie ziehen notgedrungen mit?
• Müssen Sie die Stadt wechseln, weil die Lebenshaltungskosten in Ihrer jetzigen einfach zu hoch sind?

Auch das sind gute Gründe für einen Stellenwechsel. Und auch hier dürfte es von Vorteil sein, sie nicht zu erwähnen, damit Ihre Stellenwahl nicht beliebig erscheint. Nichts mögen Arbeitgeber lieber, als Menschen, die sich

• aus eigenem Antrieb
• von einer ungekündigten Stelle aus bewerben, und zwar
• einzig und allein, weil sie das neue Unternehmen toll finden!

Wenn Sie die wahren Gründe dennoch nennen wollen, achten Sie darauf, dass in Ihren Worten kein Jammer und keine Verzweiflung anklingen. Sagen Sie nur knapp und rein sachlich, was passiert ist und dass Sie daher die Gelegenheit nutzen und sich beruflich neu orientieren wollen, eine neue Aufgabe suchen. Finden Sie darüber hinaus immer einen Grund dafür, sich für genau diese Stelle bei genau diesem Unternehmen zu bewerben!

Bewerben Sie sich als Berufsanfänger oder aus der Arbeitslosigkeit heraus, müssen Sie natürlich nicht begründen, warum Sie gerne arbeiten würden. Achten Sie aber darauf, dass Ihre Worte nicht den Eindruck erwecken, als suchten Sie irgendeinen Job, als wäre das Unternehmen ein Notnagel oder gar Ihre letzte Rettung.

Eine gute Strategie ist es, eventuelle Fragen zu stellenlosen Zeiten offensiv aufzugreifen. Etwa so: »Nachdem ich …

• zwei Jahre im Ausland verbracht habe und dort meine Sprachkenntnisse perfektionieren konnte,
• in den letzten Jahren intensiv meinen schwer erkrankten Mann gepflegt habe,
• meine Kinder erfolgreich in die Selbstständigkeit begleitet habe,

… bin ich nun hochmotiviert, mich wieder mit voller Energie ins Arbeitsleben zu stürzen.«

Tipp: Unterlassen Sie in jedem Fall Ankündigungen im Bewerbungsschreiben wie: »Meine Gründe für den Stellenwechsel möchte ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mitteilen.« Da ahnt der Personaler schon, dass er eine weitere Leidensgeschichte zu hören bekommen wird, und da er darauf nicht die geringste Lust hat, lädt er Sie gar nicht erst ein!

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Viele übliche und nachvollziehbare Gründe werden von Personalern nicht gern als Wechselgrund gehört:

• Sie haben jahrelang mit einem tollen Chef zusammengearbeitet, aber der ist nun weg, und statt Sie verdientermaßen zu befördern, setzt man Ihnen ein inkompetentes Ekelpaket vor die Nase.
• Sie leisten seit 15 Jahren hervorragende Arbeit mit zunehmender Verantwortung und immer mehr unbezahlten Überstunden, Sie sind nervlich bald am Ende, aber Ihr Gehalt wurde kaum verbessert.
• Man lässt Sie seit Jahren nicht vorankommen, so dass mehrere Kollegen, die kürzer im Unternehmen sind, Sie bereits »überholt« haben.

Selbst wenn der Chef der reinste Sklaventreiber war, Kollegen Ihnen Zahnpasta auf die Tastatur geschmiert oder Kunden Sie sexuell belästigt haben: Behalten Sie es für sich, im Anschreiben wie auch später im Vorstellungsgespräch! Kein Personaler will ein »Opfer« als neuen Mitarbeiter einstellen – auch niemanden, der schlecht über Dritte redet oder sich gegenüber (ehemaligen) Vorgesetzten unloyal zeigt.

Beweisen können Sie an dieser Stelle ohnehin nicht, dass Sie Recht haben. Versuchen Sie Größe zu zeigen und das mit sich selbst abzumachen. Ihr neuer Arbeitgeber oder der Personaler sind jedenfalls die denkbar schlechtesten Anlaufstellen, um etwas »loszuwerden« oder Verständnis und Anerkennung einzufordern. Selbst wenn man Ihnen die im Vorstellungsgespräch zuteil ließe, Sie würden den Job nicht bekommen. Wenn Sie mit der Sache nicht fertig werden, ist ein Coaching oder eine Psychotherapie mit Sicherheit die bessere Wahl.

Schreiben Sie als Begründung immer etwas, das

1. positiv ist und
2. sich auf die neue Stelle bezieht!

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Seinen eigenen Führungsstil objektiv zu beschreiben ist kaum möglich, hier gerät man leicht ins Behaupten. Besser zitieren Sie andere: »Man sagt mir … nach.« Noch besser ist es, schriftliche Einschätzungen von Mitarbeitern bzw. Vorgesetztenbeurteilungen beizulegen. Zusätzlich könnten Sie eine Referenz ins Feld führen.

Falls Sie einige Worte über Ihr Verständnis von Führung äußern: Das sollte nicht wie aus dem Lehrbuch klingen, sondern erkennbar persönlichen Charakter haben. Auf die Gefahr hin, mich zu wiederholen: Schreiben Sie klare, einfache Worte statt hochtrabender und theoretischer Formulierungen.

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