Für frei auszufüllende Felder wie »Besondere Kenntnisse«, »Bemerkungen«, »Sonstiges« etc. wählen Sie gängige Begriffe und Formulierungen. Spicken Sie sie soweit möglich mit Schlüsselbegriffen wie »Führungserfahrung« und »Automobilbranche«, statt zu schreiben: »Ich war Chef eines kleinen Teams« oder »Ich liebe Autos und strebe mehr Verantwortung an« – welcher Personaler sollte nach einer solchen Formulierung suchen?!
Oft finden Sie ein großes Feld für einen Freitext, der dem Anschreiben in einer Bewerbungsmappe entsprechen soll. Wenn Sie hier dieselbe Sorgfalt und Höflichkeit erkennen lassen wie bei einer klassischen Bewerbung, heben Sie sich von den meisten Mitbewerbern positiv ab, denn viele fangen online an zu schludern. Ist Sorgfalt und Fehlerfreiheit nicht Ihre große Stärke, holen Sie sich doch einen pingeligen Bekannten zu Hilfe!
Auf anderen Online-Formularen gibt es nur ein oder mehrere kleine Freitextfelder für Zusatzinformationen. Da steht dann zum Beispiel »Was wollen Sie uns weiter mitteilen?« oder »Warum interessieren Sie sich für unser Unternehmen?« Widmen Sie auch diesen Feldern Ihre Zeit und Aufmerksamkeit, Sie werden angenehm auffallen!
Um bei einem Systemfehler nicht alles umsonst getippt zu haben, empfiehlt es sich, die Texte in Ihrer Textverarbeitung vorzuschreiben und dann per Copy & Paste in die Felder einzufügen. Aber Vorsicht: Freitextfelder lassen oft nur eine gewisse Zeichenanzahl zu. Schreiben Sie daher nicht zu viel vor, sonst werden nach dem Einfügen am Ende wichtige Informationen abgeschnitten. Je nach Programmierung der Seite bemerken Sie das nicht einmal! Nehmen Sie daher in jedem Fall das Wichtigste an den Anfang.
Tipp: Haben Sie im Freifeld noch Platz, tippen Sie eine Reihe von Schlüsselwörtern ein, unter denen der Personaler Sie finden könnte.
Auch wenn Sie nach dem Ausfüllen eines solchen Formulars nur zu gerne schnell auf »Absenden« klicken würden: Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit und überprüfen Sie alle Ihre Eingaben noch einmal. Oft können Sie sich eine Vorschau erstellen lassen und ausdrucken, um Fehler besser aufzuspüren.
Was Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse angeht: Bei Online-Formularen ist es oft (im Gegensatz zu E-Mail-Bewerbungen) nicht vorgesehen, dass Sie eine PDF-Datei hochladen, die Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen enthält. Stattdessen müssen Sie alle Dateien getrennt hochladen, damit das Unternehmen sie in die Datenbank integrieren kann.
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